Rinheat Oy

Rinheatin hankintatoimen kehittäminen – yhteistyön tuloksena
laadukas ja hallittu hankintaprosessi

Rinheat Oy halusi kehittää hankintatoimeaan tehokkaampaan suuntaan. Tästä kokonaisvaltaisesta kehittämisestä ja uusien hankintatapojen luomisesta vastasi Kospro. Yhteistyön myötä Rinheatin hankintaprosessi on nyt selkeä ja tarkasti hallittu, mikä varmistaa onnistuneet hankinnat.

Rinheat Oy vastaa metsäteollisuuden tarpeisiin kokonaisvaltaisilla laitetoimituksilla. Toiminnan keskiössä ovat innovatiiviset ratkaisut lämmön talteenottoon ja haihdutukseen, ja yrityksellä onkin useita patentteja tähän liittyen, kertoo Rinheatin toimitusjohtaja Tatu Miettinen.

- Toimimme itse usein projektien pääurakoitsijana. Toimitamme laitteet ja vastaamme niiden käyttöönotosta sekä työnjohdosta, eli projektien isoista linjoista. Asennukset ja yksityiskohtien suunnittelun hoitavat ulkoiset kumppanit, Miettinen jatkaa.

- Hyvä perusteknologia on korkealuokkaisen toimintamme avain.

Perheyritysmäisesti toimiva Rinheat on tarjonnut asiakkailleen insinööriosaamisen huippuratkaisuja jo vuodesta 1986. Tämän päivän Rinheat on kansainvälinen yritys, jonka osaamiselle riittää kysyntää ympäri maailman.

- Rinheatin laitteita löytyy jokaiselta asutulta mantereelta.

Tavoitteena kaikkia hyödyttävä hankintatoimen ekosysteemi

Rinheatin ajatuksena oli luoda hallitumpia ja läpinäkyvämpiä hankintaketjuja. Heillä oli kaksi selkeää tavoitetta hankintatoimen kehittämiselle yhdessä Kospron kanssa:

Onnistuneet hankinnat niin teknologiassa kuin muillakin osa-alueilla ovat erityisen tärkeitä Rinheatin kaltaiselle yritykselle, jolla on huomattavan suuri läpilaskutusaste.

- Kyse ei ole siitä, että keskitymme putkinäköisesti vain omaan toimintaamme. Haluamme luoda ja ylläpitää luottamukseen ja vastuullisuuteen perustuvaa tehokasta ekosysteemiä, jossa myös alihankkijamme menestyvät, Miettinen täsmentää.

- Halvalla saaminen ei ole hankintojen ainoa – eikä tärkein – kriteeri. Arvokasta on jatkuvuus, eli onnistuneiden hankintojen toistettavuus ja luotto siihen, että kaikki on niin kuin pitääkin.

Hankintatoimen kokonaisvaltainen kehittäminen kohti tehokkaampia toimintatapoja

Kun ajatus hankintatoimen kehittämisestä heräsi, Miettinen tiesi heti, minkä yrityksen numero kannattaa näppäillä: Kospron. Miettinen tuntee hyvin Kospron toimitusjohtaja Juha Koskisen aiemmat työt ja tiesi, että Koskisen osaamiseen voi luottaa. Aluksi kartoitettiin perusteellisesti Rinheatin tilanne ja tarpeet, minkä pohjalta laadittiin ensimmäinen yhteenveto kehitettävistä

alueista hankintatoimessa. Kehittämistyötä varten koottiin hankinnan ydinryhmä arvioimaan ja määrittelemään hankintoja, niiden kriteerejä, vertailukelpoisuutta, yhdistämistä sekä lukuisia muita tekijöitä.

- Juhan kokemus ja näkökulma rakennusalalta olivat arvokkaita voimavaroja, joita voimme hyödyntää myös teollisuuden laitetoimitusprojekteissamme, Miettinen arvioi.

Kospron rooli oli johtaa ja koordinoida prosessia, jonka pohjalta luotiin yhdessä uusia työkaluja ja toimintatapoja. Kospro myös koulutti hankinnan henkilöstöä uusien menetelmien hallitsemiseen ja varmisti, että käyttöönotto sujuu tehokkaasti.

"Kospron kanssa kehitetyt hankintamenetelmät ovat nostaneet itsevarmuuttamme hankinnoissa"

Miettinen kertoo, että uusien työkalujen ja menetelmien myötä hankintatavat ovat muuttuneet radikaalisti – ja ehdottomasti parempaan suuntaan. Hankintaprosessille luotiin selkeä ja kokonaisvaltainen rakenne sekä hankintakategoriat, jotka sujuvoittavat paitsi hankintojen tekemistä myös niiden onnistumisen arviointia.

- Ennen teimme hankintoja tarpeen mukaan, mikä toisinaan loi haasteita aikatauluihin. Nyt hankinnat toteutetaan hyvin suunnitellusti ja johdetusti. Selkeämmän hankintaprosessin ansiosta toimitusten verifiointi on vaivatonta.

- Kospron kanssa kehitetyt hankintamenetelmät ovat nostaneet itsevarmuuttamme hankinnoissa, sillä meillä on nyt laajempi toimittajapooli, tarkemmat arviointikriteerit sekä entistä paremmin valmistellut tarjouspyynnöt. Näin pystymme ostamaan paremmilla ehdoilla. Kaiken kaikkiaan meillä on nyt parempi kosketus markkinoihin.

Eikä Miettinen suotta ole tyytyväinen, sillä Rinheatilla nähdään jo uudenlaisen hankintavan aikaansaamia tuloksia.

- Saamme laadukkaampia vastauksia hankintakyselyihimme ja aikataulutus on helpompaa myös alihankkijoillemme.

Ulkoistettu palvelu kannattaa: asiantuntijuus, tehokkuus ja tuoreet näkökulmat tuovat lisäarvoa yritykselle

Kospron kaltainen ulkoistettu palvelu, joka on heti mukana muokkaamassa prosessia, on Miettisen mielestä mahdollisuus, johon muidenkin kannattaisi ennakkoluulottomasti tarttua.

- Yrityksen ulkopuolelta tuleva ammattilainen osaa tarkastella vanhoja toimintatapoja kriittisemmin ja uusista näkökulmista. Kaikkeen tarvittavaan ei välttämättä löydy riittävää asiantuntijuutta yrityksen sisältä – tai vaikka löytyisikin, voi toteutus jäädä muiden asioiden jalkoihin. Ulkoistamalla jokin työ voidaan luottaa siihen, että asia saa toimijan jakamattoman huomion ja projekti viedään loppuun asti vahvalla ammattitaidolla. Tämä tuo huomattavaa lisäarvoa yritykselle. Yhteistyöstä Kospron kanssa jäi niin hyvä fiilis, että Miettinen ei epäröi suositella heidän palvelujaan myös muille.

- Arvostan Kospron "no bullshit" -asennetta. Ei mitään turhia jaaritteluja tai tarpeettomia palavereja, vaan mennään, tehdään ja saadaan asioita aikaiseksi.

- Kospron toteuttaman kehitystyön ansiosta hankintamme sujuvat nyt kaikin puolin paremmin. Tästä palvelusta olisi varmasti hyötyä myös muille kaltaisimmille yrityksille, joille ammattimaisten hankintojen toteuttaminen on tärkeää.